Regelmatig maken we een database, bijvoorbeeld het sturen van een mailing. Maar welke gegevens horen eigenlijk in een database om deze volledig te maken? Dat zijn:

* (bedrijfs)naam, straat, huisnummer, huisnummer-toevoeging, postcode en plaats
* contactpersoon, bij een zakelijke relatie
* naam en splits deze op in zoveel mogelijk in aparte elementen
* titel
* initialen (in hoofdletters)
* eventueel de roepnaam maar in een apart veld
* tussenvoegsel, in kleine letters
* achternaam, de eerste letter in hoodletter
* telefoonnummer, zowel vast als mobiel
* mailadres
* geslacht van de persoon, dit om het aanspreken in een brief met mevrouw of mijnheer
* datum van plaatsen van het adres in het bestand
* eventueel een eigen klantnummer

Het succes van een mailing is voor 50% afhankelijk van een goede kwaliteit van adressen; zorg dus dat uw database in orde is en u bent al halverwege.