|
Nieuwsbrief november 2008
Op 1 oktober
jl. bestond Office Support 12,5 jaar. Wij waren echt
overweldigd door alle leuke kaarten, bloemen en mailtjes die
wij van vele klanten hebben ontvangen. Het was hier een week
lang een ware bloemenzee! Wij bedanken iedereen nogmaals voor
alle vriendelijke reacties en wij hopen nog vele jaren voort
te mogen zetten en vooral met u als klant.
Telefoon
Doorschakelen
met *61: We hebben het eerder aangegeven, maar nogmaals ter
herinnering, willen wij jullie attenderen op de mogelijkheden
van *61. Dit kan op de achtergrond geprogrammeerd worden. Als
er niet binnen 5 keer opgenomen wordt dan komt de telefoon
alsnog bij ons binnen. Dit kan handig zijn op het moment als
iemand veel van zijn plaats is of snel een boodschap gaat
doen.
De
doorschakeling is als volgt: *61* uw doorschakelnummer #
Antwoordapparaat:
Office Support biedt de mogelijkheid om een antwoordapparaat
op uw doorkiesnummer te zetten tussen 17:30 en 8:30 uur. Het
antwoordapparaat kam met uw eigen boodschap worden
ingesproken. Als er een bericht is achtergelaten, krijgt u die
de volgende ochtend van ons door. De kosten hiervoor bedragen
€ 5,= per maand.
Een klant
uit ons bestand!
Al meer dan 5
jaar werken wij voor een klant in Utrecht. Dit is een grote
organisatie op het gebied van o.a. advieswerkzaamheden. Zij
hebben meerdere secretariaten die veelal overbelast zijn. De
werkzaamheden die wij voor hun verrichten zijn zeer divers.
Wij hebben bijvoorbeeld voor een afdeling een bibliotheek met
zoeksysteem opgezet met boeken die voor hun relevant zijn. Ook
het bijwerken en compleet maken van dossiers door de ontbrekende
informatie te verzamelen was een grote klus. Daarnaast hebben
zij een eigen relatiesysteem die wij ook dagelijks bijwerken
en aanvullen. Wij krijgen met regelmaat documenten met
incorrecte NAW-adressen. De bedrijven gaan wij nabellen om
alle gegevens te controleren en of de contactpersoon nog wel
werkzaam is. Voorheen gingen wij zelf naar Utrecht om daar op
locatie te werken. Sinds een jaartje hebben wij een
''thuiswerkplek'' op kantoor en kunnen wij vanuit Woerden bij
hun in het relatiesysteem inloggen. Ook doen wij veel redigeer
werk. Wij krijgen bijvoorbeeld factsheets, presentaties en
rapporten aangeleverd die wij grammaticaal controleren en in
een eenduidige lay-out plaatsen. Tenslotte versturen wij ook
veel mailingen voor hun. Dit gaat soms per e-mail of per fax,
maar het meeste toch per post. Wij verzorgen dan het gehele
traject; van het samenvoegen van de documenten tot het
aanleveren bij het postkantoor.
Iconen
van de post
Op www.iconenvandepost.nl
van TNT-Post staan leuke wetenswaardigheden over de post
van verleden tot heden.
In 1939 wordt
voor het eerst het Autopostkantoor nr.1 naar ontwerp van
Nicolaas de Koo in samenwerking met de Rijks Automobiel
Centrale in gebruik genomen. Het Autopostkantoor nr.1 bestaat
uit een trekker van Chevrolet en een oplegger. In afgekoppelde
stand kan men aan de voorzijde acht schrijftafels uitschijven.
Aan de achterzijde zijn drie geluiddichte telefooncellen
ingebouwd. Aan de tweede lengtezijde zijn een
briefkaartenautomaat en twee postzegelautomaten aangebracht.
Over de lengte van het felrood geschilderde autopostkantoor
staat in gouden letters ''Post-Telegraaf-Telefoon''.
Kerst
Vanzelfsprekend
zijn wij geopend tussen kerst en oud en nieuw. Uit ervaring
weten wij dat het telefoonverkeer rond kerst en oude en nieuw
zeer stil is. Daarom hebben wij net als voorgaande jaren onze
werktijden aangepast. Het wordt dan als volgt:
Woensdag
24 december 8.30-15.30 uur
Woensdag
31 december 8.30-15.30 uur
Vrijdag
2 januari 9.00-16.00 uur
Mochten
er klanten zijn buiten deze tijden belangrijke telefoontjes
verwachten dan horen wij dat graag zodat wij ervoor kunnen
zorgen dat er iemand stand-by is.
Dan
rest ons verder om u vast prettige kerstdagen en een
fantastisch 2009 te wensen!!
Met
vriendelijke groet,
Eveline
Linda
Monique
Sietske
Mendy
|